MÉTIER · COORDINATION ET GESTION DE PROJETS
L'Assistant Responsable d'Affaires seconde le Responsable d'Affaires pour que les dossiers avancent sans accroc, du devis à la livraison. Une position clé pour apprendre le métier de Responsable d'Affaires en conditions réelles, avant d'en prendre la responsabilité complète.
BTS Électrotechnique, BUT GEII, BUT Métiers de la Transition Energétique ou Licence Pro Gestion de Projet
Bureaux, avec passages réguliers sur le terrain
Suivi de commandes, de factures et de budgets
Horaires réguliers, rythmé par les échéances de projet
“
Je fais en sorte que chaque dossier avance sans accroc, du devis à la livraison.
Le métier en 4 points
Qu'est-ce que tu fais concrètement ?
Tu valides les commandes de matériel et tu t'assures que les équipes ont tout ce qu'il faut sur le terrain. Tu suis les dépenses, tu prépares les factures et tu vérifies que le budget du projet est respecté. Tu réponds aussi aux demandes quotidiennes des clients et tu organises les réunions de chantier.
Avec qui travailles-tu ?
Tu es en lien direct avec le Responsable d'Affaires, mais aussi avec les clients et les équipes terrain. Un vrai poste de coordination au quotidien.
Dans quel environnement travailles-tu ?
Tu es principalement au bureau, avec des passages réguliers sur le terrain pour suivre l'avancement des chantiers.
Pourquoi est-ce un métier utile ?
Sans ce suivi administratif et logistique rigoureux, un chantier peut prendre du retard faute de matériel ou déraper en budget. Ton organisation fait gagner du temps à toute l'équipe.
UNE JOURNÉE AVEC…
Carla, 26 ans, actuellement Technicienne d'Affaires, future Assistante Responsable d'Affaires
7h30
Briefing avec les équipes qui partent sur chantier
10h00
Suivi des factures et vérification du budget d'un projet en cours.
12h00
Appel client pour répondre à une demande urgente.
14h30
Organisation d’une réunion de chantier avec les équipes terrain.
16h30
Point avec le responsable d'affaires sur l'avancement des dossiers.
CHECKLIST
coche ce qui te ressemble
Formation
BTS Électrotechnique
Une base technique solide pour comprendre les projets électriques que tu vas suivre au quotidien.
BUT GEII / BUT Métiers de la Transition Energétique
Une formation généraliste qui prépare à la gestion technique et administrative d'un projet.
Licence Pro Gestion de Projet
Pour renforcer directement ta culture gestion de projet, en plus de la technique.
Évolution
Ce poste est un vrai tremplin : avec de l'expérience, tu peux évoluer vers un poste de Responsable d'Affaires ou de Chargé d'Affaires / Chargé d’Affaires BTP, avec ton propre portefeuille de projets.
Quiz d’orientation
Encore hésitant sur le métier ?
6 questions, 2 minutes suffisent pour repartir avec 4 pistes de métiers et les formations qui y mènent.
